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成功應(yīng)聘之后,她告訴自己和異性上司打交道,首先要注意保持距離。據(jù)同事說,董小康是唯一沒有和老總傳出緋聞的秘書。作為秘書,對上司的了解和認識要有一定的度。知道得太多并非好事,有些事情甚至知道了反而是一種負擔(dān)。如果上司隱蔽的事情被泄露,秘書便是最大的嫌疑犯。
第二,衣著一定要大方得體。其實每個女人都愛美,喜歡穿一些時尚潮流的衣服,可是在辦公室就不一樣了,你既要穿的時尚大方,又不要太過于暴露,這對職場很重要。男上司對女下屬的看法往往會走極端,要么特別欣賞,要么看不慣甚至深惡痛絕,這里面,服裝也有很大影響。
因為他是你上司所以決定了你得服從他的喜怒哀樂,符合他的胃口,做事要他舒服才行。和他溝通要主動,即使每天早上他不和你打招呼你也要主動和他問個好,或噓寒問暖一下或主動找個事情請示下,這是人與人相處最基本的道理。也不要拘束,表現(xiàn)的很靦腆或害羞也沒必要,要自信、自尊、自愛。
女秘書拒絕異性上司如果想要避免尷尬的報復(fù)的話,那么就必須辭職了,因為你既然是個秘書,你已經(jīng)拒絕了自己的上司那么他對自己一定是心懷恨的,在這樣的情況下,無論自己怎樣保護,都是無用的,一定要辭職,這樣才是最安全的。
秘書工作的定位 秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的綜合輔助人員,負責(zé)溝通信息、輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、會議、草擬文件、時間管理等主要職能。秘書既是管理人員,也是業(yè)務(wù)人員。秘書工作的主要目的是為領(lǐng)導(dǎo)者提供及時、真實、準確的信息,讓領(lǐng)導(dǎo)者的決策依據(jù)更為充分、科學(xué),并推動決策有效地落實。
秘書工作是綜合性與專業(yè)性的辯證統(tǒng)一。綜合性是它的主要方面,專業(yè)性則是它的次要方面。二者是相互滲透,相輔助相成的。秘書人員的專業(yè)知識越豐富,越全面,總攬全局的綜合能力也就越強;秘書人員的綜合能力越強,對全局了解得越透徹,也更有利于他對專業(yè)知識的掌握。
秘書工作的主要目的是為領(lǐng)導(dǎo)者提供及時、真實、準確的信息,讓領(lǐng)導(dǎo)者的決策依據(jù)更為充分、科學(xué),并推動決策有效地落實。 秘書工作,是秘書群體圍繞領(lǐng)導(dǎo)者進行管理過程中所開展的一系列輔助性和服務(wù)性的工作。 對秘書的要求 秘書一定要有過硬的 文化 素養(yǎng)和較高的工作能力。
辦公室文秘工作的人員,以下是一些建議,以幫助您更好地完成工作: 保持專業(yè):辦公室文秘應(yīng)該始終以專業(yè)的方式對待同事和客戶。確保您的溝通方式是禮貌和尊重的,同時遵守公司的管理規(guī)定和政策。 細致入微:辦公室文秘,您需要細心和有耐心。請確保您的文件整潔,無錯別字和語法錯誤。
我們要學(xué)會從被動中求主動,要善于觀察掌握老總的性格、作風(fēng)等個性特征,便主動配合,形成工作上的默契一致。但是,嚴格按老總指示行事,不等于盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到老總作出不妥的決定或者明顯失誤時,我們還必須出以公心,予以提醒或建議,切不可為博得老總的歡心而迎合屈順,甚至火上加油。
職業(yè)道德是秘書工作的基石,忠誠、保密和全面服務(wù)是基本要求。在工作中,文秘應(yīng)主動服務(wù)大局,圍繞中心工作創(chuàng)新服務(wù),注重細節(jié),確保會議順利進行。在溝通交流中,需體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng),嚴謹細致,同時鼓勵創(chuàng)新,適應(yīng)時代發(fā)展。
正確認識和對待文秘工作 辦公室的工作內(nèi)容繁多,包括領(lǐng)導(dǎo)的輔助工作、文件處理、行政管理、保密工作、信息收集、公關(guān)接待、綜合協(xié)調(diào)和宣傳等。文秘工作是辦公室實現(xiàn)這些職能的重要手段,主要包括辦文、辦會、辦事等方面。這些工作的質(zhì)量直接關(guān)系到辦公室的服務(wù)質(zhì)量、助手作用的發(fā)揮以及窗口效應(yīng)的體現(xiàn)。
要忠誠、勤奮、謙和、周到、多思、慎言:秘書的素質(zhì),有全面性。