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展會物流就是指,專門負責展覽品進出口的物流行業。因為展覽品在國外展出后需要再運回國內,屬于臨時進出口范疇(無需繳稅),因此需要向海關繳納保證金。
德國的清關費用通常都在200歐元/票/展商左右,再加上目的港港口費用、陸運至展館費、運輸代理公司展館派送服務費等,這也是為什么德國的展覽物流報價通常都會在每個立方米3000圓人民幣以上的原因(特別指出這是指使用展館指定的國外物流服務商的價格)。
在與展商簽定物流服務合同后,向其提供會展物流服務方案。方案分為兩部分,一部分為展品運輸指南,向展商闡明會展服務的各個環節和注意事項,另一部分為意外事件防范措施及應急解決方案。根據展會開幕時間,為展商提供倒計時表。隨時檢查備貨情況,是否符合運輸要求。