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對于學術著作的引用管理,盡管哈佛體系傾向于不在正文內添加注釋,但許多出版機構依然采用此方法以方便讀者查閱。其做法是在文中引用位置用數字標注序號,然后在頁面底部用線將正文和注釋分開,注釋按每頁順序排列。在Word文檔中,可以利用自動格式功能實現這一操作。
所以,盡管哈佛體系不主張使用腳注,很多出版機構還是采用,其方法是在文中引用處用數字表明序號,在當前頁下方用一條線與正文隔開,按每頁上注釋順序逐一做注。這一點,可使用word文檔的自動格式。注釋的具體規范如下:⑴著作。
哈佛注釋體系在書后參考書目處的規范十分嚴謹,以確保信息的清晰易查。首先,參考書目按作者姓名的字母順序排列,同一位作者的作品按出版年份排序,如需區分同年出版的不同作品,則用小寫字母a、b、c等表示。
Harvard:哈佛注釋體系(Harvard System),根據哈佛體系,每一個引文,無論是直接還是間接,都應分別在兩處注明:在文中引用處注明;在全書或全文最后的參考書目處注明。